Varhaiskasvatuksen asiointipalvelu eDaisy
eDaisy
eDaisy on Hausjärven varhaiskasvatuksen sähköinen asiointipalvelu, jossa huoltajat hoitavat hakemisen ja ilmoitukset varhaiskasvatuspalveluihin liittyen sekä saavat tiedoksi lasten sijoitus- ja maksupäätökset.
Palveluun kirjaudutaan aina Suomi.fi -palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Asiointipalvelu sisältää:
- varhaiskasvatushakemus
- esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen hakemus
- yksityisen varhaiskasvatuksen palvelusetelihakemukset
- tulotietoilmoitukset
- irtisanomis- ja muutosilmoitukset
- sijoitus- ja maksupäätökset
Kaikki varhaiskasvatuksessa tehdyt sijoitus- ja maksupäätökset näkyvät eDaisyssa Päätökset -kohdasta.
DaisyFamily
DaisyFamily on huoltajien ja kunnan varhaiskasvatuksen henkilöstön välinen päivittäinen asiointikanava, joka sisältää muun muassa:
- hoitoaikavarausten tekeminen
- läsnä- ja poissaolotiedot
- päivittäinen yhteydenpito: viestinvälitys ja ryhmäkohtaiset lupakyselyt, ilmoitustaulu, kasvunkansio, varhaiskasvatussuunnitelma
- perheen perustietojen ylläpito: lasta koskevat tiedot, kuten allergiat, varahakijat, yleiset luvat
-
DaisyFamily toimii parhaiten Chrome tai Mozilla selaimen kautta.
- Hoitoaikavaraukset tehdään kahdeksi viikoksi kerrallaan. Hoitoajat varataan edellisen viikon torstaihin klo 12.00 mennessä, jolloin varausjärjestelmä lukkiutuu seuraavaksi kahdeksi viikoksi. Lukituspäivät löytyvät listattuna myös päiväkotien ilmoitustaululta.
- Tärkeää on merkitä jokaiselle päivälle merkintä eli hoitoaikavaraus, poissaolo tai sairaus. Vapaapäivän vanhemmat merkitsevät aina poissa-merkinnällä. Sairauspäivien merkitseminen on huoltajan vastuulla ja sen voi merkitä viimeistään kuluvan päivän aikana.
- Virheelliset varaukset ja toteumat korjataan tarvittaessa päiväkodilla henkilöstön toimesta.
- Huom! Varaukset voidaan korjata vain etukäteen, ei kuluvaa päivää eikä mennyttä aikaa.
- Muistakaa tehdä hoitoaikavaraukset DaisyFamilyssä tarvittavien hoitoaikojen mukaisesti. Henkilöstön työvuorosuunnittelussa huomioidaan lasten läsnäolot, jolloin turvallinen ja laadukas varhaiskasvatus toteutuu säädösten mukaisesti. Työntekijöillä on työehtosopimuksen mukaan oikeus saada työvuoronsa viikkoa ennen työvuoron alkua.
- DaisyFamily muistuttaa tekemättömistä varauksista (tyhjistä kohdista varauslistassa) kaksi kertaa ennen kuin varausohjelma lukittuu. (Huom! Tarkistakaa, että olette sallineet sähköpostimuistutukset)
- Lapsi kirjataan lapsen henkilökohtaisella tunnisteella (tägillä) päiväkodin puhelimeen hoitoon tuodessa ja hoidosta lähtiessä. Tunnisteet jaetaan huoltajille (2 tunnistetta/perhe) ja hukatun tilalle uuden voi tilata aija.jokinen(at)hausjarvi.fi ja siitä peritään 10 € maksu.
- Varatut hoitotunnit kuluttavat valitun maksuluokan mukaista tuntikertymää. Käyttämättä jääneet tunnit eivät siirry käytettäväksi myöhemmin. Ohjelma vertaa toteumaa varaukseen päivittäin. Pidempi varaus tai toteuma otetaan laskutuksessa huomioon. Maksun perusteena on valittu maksuluokka ja jos varatut tunnit tai toteuma ylittyvät, laskutus siirtyy seuraavan maksuluokkaan.
- DaisyFamilyn hoitoajat –kohdassa, sivun alalaidassa olevasta laskutusperuste kohdasta klikkaamalla, näette kursivoituna kumpi tuntimäärä (toteuma vai varaus) menee laskutukseen. Samasta kohdasta pystytte helposti seuraaman tehtyjä kirjauksia ja omia hoitoaikavarauksia.
- Ohjelma sallii 59min ylityksen, ennen kuin maksu siirtyy seuraavaan maksuluokkaan! Seuraavassa kuukaudessa maksuluokka on taas alkuperäinen valinta, ellei se ylity uudestaan. Asiakasmaksupäätöksen (löytyy eDaisysta) alareunassa olevasta taulukosta näette hoitomaksun suuruuden, mikäli tunnit ylittyvät.
Päiväkoti tiedottaa yhteisistä asioista DaisyFamilyn kautta. Lisätkää lapsenne perustietolomakkeelle merkki kohtaan salli sähköpostimuistutukset. Näin saatte tiedon sähköpostiinne, kun DaisyFamilyyn tulee viesti.
Päiväkodeissa sinua neuvovat oman ryhmäsi työntekijöiden lisäksi Daisy-tukihenkilöt ja päiväkodinjohtajat, jotka sitten tarvittaessa ovat yhteydessä pääkäyttäjiin lisäinfon saamiseksi.